I․ Définition du briefing
Le briefing est un outil de communication qui présente une situation, un problème ou une opportunité, en utilisant des éléments clés tels que le contexte, les objectifs et les informations essentielles․
Le terme « briefing » vient de l’anglais et signifie « instruction » ou « information », il est apparu dans le domaine militaire pour désigner une réunion d’information․
Le briefing est une forme de rédaction qui vise à informer, à expliquer et à convaincre, en utilisant des techniques de storytelling et des literary devices pour transmettre efficacement le message․
A․ Étymologie et origine
L’étymologie du terme « briefing » remonte au XVIe siècle, où il était utilisé en anglais pour désigner une instruction ou une information donnée à quelqu’un․ Originellement, le briefing était utilisé dans le domaine militaire pour désigner une réunion d’information où les officiers recevaient des instructions sur la stratégie et les objectifs à atteindre․
Dans les années 1950, le briefing s’est étendu au domaine des affaires, où il a été utilisé pour définir les objectifs et les stratégies de marketing․ Depuis, le briefing est devenu un outil essentiel dans de nombreux domaines, tels que la communication, la publicité, la recherche et le journalisme․
Le briefing est ainsi passé d’un contexte militaire à un contexte civil, mais son objet initial demeure inchangé ⁚ transmettre efficacement des informations clés pour atteindre des objectifs précis․
B․ Concept et objet
Le briefing est un concept qui repose sur l’idée de transmettre des informations clés de manière concise et efficace․ Son objet principal est de fournir une compréhension claire et précise d’une situation, d’un problème ou d’une opportunité․
Le briefing vise à informer, à expliquer et à convaincre, en utilisant des techniques de storytelling et des literary devices pour rendre le message plus attractif et plus facile à comprendre․
En tant qu’outil de communication, le briefing permet de clarifier les objectifs, les stratégies et les résultats attendus, ce qui facilite la prise de décision et la mise en œuvre d'(actions․
Le briefing est ainsi un instrument essentiel pour tous les professionnels qui doivent communiquer des informations complexes de manière efficace, qu’ils soient journalistes, marketeurs, chercheurs ou décideurs․
II․ Caractéristiques du briefing
Le briefing se caractérise par sa brièveté, sa clarté, son objectivité et sa précision, ce qui en fait un outil de communication efficace et efficient․
A․ Breveté et concision
La brièveté et la concision sont des caractéristiques essentielles du briefing; Celui-ci doit être court et direct, permettant ainsi au destinataire de rapidement comprendre l’essentiel de la situation․ La concision est obtenue en sélectionnant soigneusement les informations à communiquer, en éliminant tout élément superflu et en utilisant un langage clair et simple․ Une bonne maîtrise de la brièveté et de la concision permet de maintenir l’attention du destinataire et de favoriser une compréhension rapide et efficace du message․ En résumé, le briefing doit être un outil de communication rapide, précis et efficace, qui permet de transmettre des informations essentielles en peu de mots․
B․ Objectivité et neutralité
L’objectivité et la neutralité sont deux principes fondamentaux du briefing․ Il est essentiel de présenter les faits de manière objective, sans prendre parti ou exprimer une opinion personnelle․ Le briefing doit fournir des informations précises et vérifiables, évitant tout jugement de valeur ou interprétation subjective․ La neutralité est également garantie par l’absence de ton polémique ou persuasif, qui pourrait influencer le destinataire․ En maintenant une posture neutre et objective, le briefing conserve sa crédibilité et sa fiabilité, ce qui permet de gagner la confiance du destinataire․ Cela est particulièrement important dans les domaines du reportage, de la recherche et de la communication d’entreprise, où l’objectivité et la neutralité sont des valeurs cardinales․
C․ Précision et clarté
La précision et la clarté sont deux caractéristiques essentielles du briefing․ Il est crucial de définir clairement les objectifs, les résultats attendus et les étapes à suivre, afin d’éviter tout malentendu ou ambiguïté․ La langue utilisée doit être simple, concise et précise, évitant les termes techniques ou jargon spécifiques qui pourraient être mal compris․ La structure du briefing doit être logique et facile à suivre, avec des paragraphes courts et des titres clairs․ La clarté et la précision permettent au destinataire de comprendre rapidement et facilement le contenu du briefing, ce qui facilite la prise de décision et l’action․ Cela est particulièrement important dans les domaines de la fiction writing et de la nonfiction writing, où la clarté et la précision sont des éléments clés du succès․
III․ Éléments clés du briefing
Les éléments clés du briefing comprennent le contexte, les objectifs et les résultats attendus, les informations essentielles et les données, ainsi que les étapes à suivre et les ressources nécessaires․
A․ Contexte et situation
Le contexte et la situation sont les éléments fondamentaux du briefing, ils permettent de comprendre l’environnement dans lequel se déroule l’action ou la prise de décision․ Il s’agit de définir les paramètres clés tels que le public ciblé, les contraintes, les ressources disponibles, les délais et les enjeux․
Ce premier élément du briefing doit être précis et concis, il doit fournir une vision d’ensemble de la situation, en identifiant les forces et les faiblesses, les opportunités et les menaces․ Le contexte et la situation servent de base pour définir les objectifs et les stratégies à mettre en œuvre․
En résumé, le contexte et la situation sont les fondements du briefing, ils permettent de comprendre le problème ou l’opportunité et de définir les actions à entreprendre pour atteindre les objectifs․
B․ Objectifs et résultats attendus
Les objectifs et les résultats attendus sont des éléments clés du briefing, ils définissent ce que l’on souhaite accomplir et ce que l’on attend comme résultat․ Ils doivent être spécifiques, mesurables, réalistes et datés․
Ces objectifs peuvent être qualitatifs ou quantitatifs, ils peuvent porter sur des aspects tels que la sensibilisation, la modification de comportement, l’amélioration de la performance ou l’atteinte d’un certain niveau de qualité․
Il est essentiel de définir clairement les objectifs et les résultats attendus pour que les parties prenantes comprennent ce qui est attendu d’elles et puissent travailler ensemble pour atteindre ces objectifs․ Les objectifs et les résultats attendus servent de référence pour évaluer la réussite du projet ou de l’action․
C․ Informations essentielles et données
Les informations essentielles et les données sont des éléments clés du briefing, elles fournissent un contexte précis et détaillé sur la situation ou le problème étudié․
Ces informations peuvent inclure des données statistiques, des recherches de marché, des analyses de tendance, des témoignages, des faits historiques, etc․ Elles doivent être précises, fiables et actualisées pour garantir la pertinence et la crédibilité du briefing․
Les informations essentielles et les données servent de base pour la prise de décision, elles aident à comprendre les enjeux, les défis et les opportunités liés au projet ou à l’action․ Il est important de les présenter de manière claire et concise pour faciliter la compréhension et l’analyse․
IV․ Exemples de briefings
Les briefings sont utilisés dans divers domaines, tels que le journalisme, le commerce, la recherche, la publicité, pour informer, convaincre et prendre des décisions éclairées․
A․ Briefing journalistique
Le briefing journalistique est un outil essentiel pour les journalistes, qui leur permet de comprendre le contexte d’une situation, d’identifier les acteurs clés et de définir les angles de recherche․
Ce type de briefing est souvent utilisé pour préparer un reportage, une enquête ou une analyse, et comprend généralement des éléments tels que ⁚
- Un résumé de la situation;
- Les faits clés et les données essentielles;
- Les sources à contacter;
- Les angles de recherche possibles․
Le briefing journalistique est un exemple de narrative technique qui permet aux journalistes de structurer leur réflexion, de clarifier leurs idées et de produire un contenu informatif et précis․
B․ Briefing commercial
Le briefing commercial est un outil stratégique utilisé par les entreprises pour définir leurs objectifs, identifier leurs cibles et développer des stratégies marketing efficaces․
Ce type de briefing est souvent utilisé pour lancer une campagne publicitaire, développer un nouveau produit ou service, ou améliorer la visibilité de la marque․
Le briefing commercial comprend généralement des éléments tels que ⁚
- L’objectif commercial spécifique;
- L’analyse de la concurrence;
- La définition de la cible;
- Les ressources budgétaires et les délais․
Le briefing commercial est un exemple de communication efficace qui permet aux entreprises de clarifier leurs objectifs, de structurer leur réflexion et de développer des stratégies gagnantes․
C․ Briefing pour un projet de recherche
Le briefing pour un projet de recherche est un document qui définit les objectifs, les méthodes et les attentes d’une étude ou d’une enquête․
Ce type de briefing est essentiel pour garantir que les chercheurs comprennent clairement les besoins et les attentes du commanditaire․
Un briefing de recherche typique comprend des éléments tels que ⁚
- La formulation de la problématique ou de la question de recherche;
- Les objectifs spécifiques de l’étude;
- Les méthodes de collecte et d’analyse des données;
- Les critères d’évaluation et les indicateurs de performance․
Le briefing pour un projet de recherche est un exemple de communication claire et concise qui permet de garantir la qualité et la pertinence des résultats de l’étude․